Автоматизация учета материальных средств вещевой службы с использованием карточки учета материальных средств личного пользования

Современный учет реализуется при помощи средств вычислительной техники и программных продуктов, представляющих собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций учета вообще и в вещевой службе Вооруженных Сил в частности.

Автоматизация учета материальных средств вещевой службы актуальна для Вооруженных Сил Республики Беларусь. Это связано с тем, что способ ведения учета в вещевой службе сильно устарел.

Основной проблемой в учете материальных средств личного пользования посредством использования по приказу Министра обороны Республики Беларусь № 560 от 23 июня 2010 г. карточки формы 50, является заполнение учетного документа. Из-за того, что документ имеет большой размер, при его заполнении совершаются ошибки, связанные с неверным указанием в соответствующих графах или строках. Поэтому необходимо постоянно осуществлять контроль.

Преимущества внедрения автоматизированной системы управления (АСУ) при учете материальных средств вещевой службы

Перспективным направлением в службе вещевого обеспечения будет являться автоматизация учета материальных средств. Внедрение АСУ на объектах вещевой службы с применением технологии штрихового кодирования позволит:

  • — уменьшить численность персонала, обеспечить в режиме реального времени достоверной информацией о наличии материальных средств и проведении всех видов ведомственного контроля и инвентаризации;
  • — исключить умышленное искажение учетных данных, проводить их анализ о соответствии поставляемых материальных ценностей условиям государственных контрактов, а также о законности операций по их движению;
  • — автоматически отслеживать состояние вещевого имущества;
  • — сократить время его приема и отгрузки материальных ценностей;
  • — оптимизировать загрузку складских помещений.

Эти преобразования, как и целый ряд других, говорят о том, что Тыл Вооруженных Сил полностью способен выполнить на требуемом уровне все задачи, в первую очередь, по своевременному и бесперебойному обеспечению личного состава вещевым имуществом и, таким образом, обеспечить готовность войск в их новом облике, а в военное время — наращивание их боевых возможностей на всех уровнях ведения боевых действий: стратегическом, оперативном, тактическом.

С появлением новых предметов материальных средств вещевого имущества необходимо производить исправления наименований предметов в карточке. А если предположить, что завтра поменяется все имущество вещевой службы, тогда придется заменить и переоформить каждую карточку, что потребует не только значительных временных, но и материальных затрат.

Предположим, что имеется воинская часть со штатом 800 человек личного состава. За расчет берем 1000 карточек, с условием возможности порчи или расширения штата. Печать листа формата А3, на данный момент, стоит около 5 тысяч рублей. На воинскую часть это составит 5 миллионов рублей, что превышает стоимость приобретения компьютера для вещевой службы.

Электронная карточка учета материальных средств личного пользования предназначена для автоматизированного учета материальных средств посредством электронного внесения данных и автоматического расчета оставшегося срока носки предмета, представляет собой программу, созданную на базе Microsoft Excel. Эта программа создана для изменения системы ведения учета в вещевой службе посредством автоматизированного учета предметов личного пользования. Данная программа позволит автоматически рассчитать оставшиеся сроки носки предметов вещевой службы, количество имущества, необходимого для обеспечения военнослужащих в следующем году, вывести остатки, систематизировать карточки учета в сличительную ведомость, а также связать карточку учета материальных средств личного пользования с накладной на выдачу и вывести данные, необходимые для составления вещевого аттестата.

Программа состоит из следующих разделов:

  1. список карточек учета на военнослужащих;
  2. карточки военнослужащих;
  3. сличительная ведомость.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *