Бухгалтер. Как защитить себя при работе с удаленным бухгалтером?

При выборе бухгалтера или бухгалтерской фирмы, нас одолевают сомнения. Имеет человек или фирма достаточный уровень компетенции, насколько он порядочен, не исчезнет ли вместе с документами компании?

При выборе бухгалтера или бухгалтерской фирмы, нас одолевают сомнения. Имеет человек или фирма достаточный уровень компетенции, насколько он порядочен, не исчезнет ли вместе с документами компании? Вот несколько советов, которые помогут сделать работу с удаленным сотрудником безопасной.

1. Первичные документы должны храниться в организации. Нередки случаи, когда приглашенные сотрудники исчезают, а вместе с ними весь учет и документы. Сам процесс по восстановлению очень тяжелый и кропотливый. Чтобы избежать такой сложной ситуации, необходимо подлинники документов оставлять в своей организации, а бухгалтеру отправлять ксерокопии. Стоит потратить время на создание копий, и тогда вы сможете сэкономить его и средства на их восстановлении.

2. Должны храниться в офисе и учредительные документы кампании. Не стоит отдавать подлинники учредительных документов, так как без них невозможно осуществить ни одно действие у нотариуса. Если потребность в передаче оригиналов документов возникает, то отдавать их стоит только с описью и под роспись. Так же для себя следует сделать копии хорошего качества.

3. Оставьте за собой право доступа к базе 1С. Многие недостаточно компетентные бухгалтеры не спешат при увольнении передавать базу по той простой причине, что сразу можно увидеть неаккуратное ведение учета и допущенные ими ошибки. Наиболее предпочтительный вариант — это база 1С с общим доступом. Такой сервис позволяет в любое время увидеть состояние отчетности и передать её для проверки другим бухгалтерам.

4. Сохраняйте копии уже сданной отчетности. Попросите бухгалтера присылать копии сданных отчетов. Вы будете получать подтверждение, что все предоставлено вовремя и штрафных санкций не последует. А если бухгалтер уйдет, то вся отчетность останется у вас на руках и не придется запрашивать ее восстановления в налоговых органах.

5. Периодически необходимо проверять уровень работы бухгалтера и ее качество. Как это можно сделать, если нет соответствующих знаний и навыков? Выход один — привлечь бухгалтера со стороны. Важно правильно выбрать проверяющего. Он не должен быть заинтересован в получении работы в вашей компании. Иначе его проверка может содержать придирки с одним умыслом — стать вашим бухгалтером. Выбрать такого специалиста можно кругу знакомых, который занимает высокооплачиваемую должность и не ищет подработку.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *